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    1. 行業新聞

      強生搬場淺談單位搬遷流程與細節

      [ 時間:2018-07-21 09:36 點擊: ]
      大城市中企業發展較快,企業的人員擴張,辦公室急需換新,單位公司搬遷在所難免。而辦公室搬家較為麻煩,不是一天二天就可以解決的。而且單位搬遷從來都不是一個人就可以輕易完成的,它需要公司上下齊心協力,共同配合,才能讓整個搬家過程更加高效、順利地進行下去。下面強生搬場公司就來介紹一下辦公室搬遷的流程和細節:
      辦公室搬家流程:
      1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。
      2、準備好新辦公室的平面圖,并且規劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。
      3、擬定辦公室搬遷計劃,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。
      4、做好所有物品的拆卸與打包工作,詳細記錄下物品的名稱和尺寸,并貼上編號,以免丟失。
      將辦公設備,比如:電腦、掃描儀、打印機、復印機、投影儀、傳真機等貼好標簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業執照、帳本等等為防止丟失或順序混亂,應由員工自行進行整理和打包,并在打包好的紙箱上標注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應交給搬家公司專業的搬家人員來完成。
      5、將所有需要搬家的物品進行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時應該有一個順序,原則上是重下輕上,先搬運辦公桌,然后再搬運辦公設備、文件資料。同時,物品之間要合理搭配,這樣可以節約成本,不浪費空間。此外,在裝運辦公家具、辦公設備、文件資料時需小心搬運,輕拿輕放,防止磕碰。
      6、在搬家工人對物品進行裝車時公司應安排公司的內部員工做好記錄,裝車完畢后,負責記錄的員工應該跟車前行,并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時,拆下封條,并在卸車時需再對物品進行清點。
      7、在所有物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后再對正規辦公室的物品進行最后的檢查驗收。
      辦公室搬家細節:
      1、打包前需要對所有的物品進行整理、分類,對于不再需要使用的物品、電腦、或文件、辦公設備等,可以提前處理掉,一來可以減少需要搬運的東西,二來也可以減少雜物,讓新的辦公環境更為整潔、清爽。
      2、將所有需要搬運的物品裝箱后,必須對箱子進行密封,不僅是在封口處進行密封,更要在箱子的四周用膠帶進行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運的過程中被打開過;同時,也能保證箱子里的物品不會掉落,在運輸的中途出現丟失、損害。
      3、打包、密封好的箱子要進行編號。編號是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類,不至于因為在搬運過程中混淆,而導致搬家后,為新辦公室內的整理工作增加不必要的負擔。一個區域內的物品在裝箱后使用同一的編號,這樣在所有物品都搬運到新辦公室后,可以迅速地識別出不同區域內的辦公用品,可以快速地將物品取出,進行整理和清掃,并迅速投入到工作中。
      這樣一來,整個辦公室搬遷流程全部結束,有需要對辦公室進行搬遷的客戶不妨可以參照以上流程,來合理規劃自己的搬遷。
      辦公室搬家細節繁多,需要留意的東西也很多,尤其是打包環節,更需多加留心,因為一不小心,很容易就會出現有東西遺漏的情況,特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件,遺失后會給公司帶來不必要的損失。

      來源:上海強生搬場運輸有限公司

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